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球球是道工作档案管理制度
来源:球球是道 2013-12-25 11:11 SystemMaster  未知
 

一、严格遵守保密制度,注意防火、防潮、防盗、防害。

二、 归档材料必须收集齐全,缺档材料要及时收集、归档,根据异动情况及时调整。

三、 转递档案必须认真填写转递单,检查档案有无错装、遗漏现象;档案转出一律通过本人亲自领取或本人亲笔签名的委托书或通过机要局寄出,不得用挂号邮寄。

四、 档案一般不借出。如工作需要,要借出档案,须经有关领导批准,凭借档报告借出,并按时归还(期限一般不超过一周)。

五、 保卫、人事、教务等有关部门和院、系部学生辅导员因工作需要查阅学生档案时,必须按档案管理规定认真做好查阅记工作;外单位凭介绍信查阅学生档案,也要做好查阅登记工作。

六、查阅者不得在档案室阅,同时不得在档案上划线、作标记、涂改、沾污、拆散等,未经允许不得复制或摘录。

 

                                      球球是道                     

                                              201312

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