各单位、各部门：
一、2011届毕业生离校在即，为了做好毕业生离校的各项工作，确保毕业生安全、文明、有序地离校，现将毕业生离校工作的有关事宜安排如下：
二、请相关单位和部门按附件1的要求做好2011届毕业生教务工作。做好2011届毕业生表格和证书的验印工作
1、6月25日至29日为集中验印时间，地点在综合楼0804室。
2、为了维护验印工作的严肃性，教务处指定专人统一组织管理2011届毕业生证书的验印工作，学生处、招生就业办制定专人统一组织管理毕业生登记表、学生登记表、综综合素质测评表的验印工作，各院系要指定专人组织验印。学生档案要用碳素笔填写完整、信息真实。
3、各院系在验印前，请将各班级学生电子照片发送到学校档案馆邮箱：dzxydas@163.com。验印时，要提供与毕业生登记表、学生综合素质测评表排列顺序一致的毕业生名单，名单要加盖教学单位和学生处公章，同时经档案馆确认已收到照片并加盖档案馆公章后，到0804室验印。
4、办理毕业证的总名单除向办公室提交加盖教务处公章、并由教务处长和分管院长签字的纸质版，还要将毕业生信息的电子版发至档案馆邮箱：dzxydas@163.com，总名单要经档案馆确认收到电子版，并在纸质版上加盖档案馆公章后在班里毕业证验证。
5、请相关单位和部门按附件2的时间安排做好表格和证书的验印工作，如未按时间表验印，将于6月29日加盖印章时间安排表（附件2）进行完毕以后，另行安排时间。
三、切实做好毕业生安全文明离校工作
1,切实做好毕业生安全文明离校教育工作。各院系通过年级大会、班会、座谈会、成果展示会等多种像是深入做好毕业生的教育工作，确保毕业生安全文明离校。毕业生班委和团支部要开展以安全离校为主题的班会或团日活动。毕业班的学会干部和党员应协助各系和有关部门做好离校工作，充分发挥模范作用。
2、各部门、各院系要严格按照工作分工与时间安排（附件3、附件4、附件5）做好毕业生离校工作，保证毕业生顺利办理离校手续。（各相关部门6月20日前把毕业生离校有关信息交学生处学生管理科。联系人：申青林；联系电话：8985814）
四、毕业生严格按以下顺序及要求办理离校手续
1.毕业生在各院系办公室领取《毕业生离校手续表》（附件6），如是填写姓名、学号，字迹要求工整、清晰，涂改无效。
2.毕业生个人或集体持《毕业生离校手续表》在相关部门签字，办理毕业手续，如归还图书。缴清学费、签订助学贷款的还款协议等。
3、毕业生退宿手续由各院系负责办理。29日上午7:00各院系派专人到大学生咨询服务中心办理毕业生宿舍换锁手续。各院系应确保毕业生宿舍卫生整洁，公物完好无损，学生按时、安全离校。
4．各院系派专人29日上午7:00到大学生咨询服务中心领取《毕业生就业报到证》。
5.毕业生于30日中午12:00前全部离校。如有特殊原因不能按时离校者，到公寓管理中心办理临时住宿手续，交住宿费。30日下午2:30-5:30期间，各院系将毕业生宿舍钥匙、《毕业生离校手续表》交到各楼公寓管理员处，由各楼公寓管理员对毕业生房间进行检查、登记。
6.毕业生持《毕业生离校手续表》签字完毕以后，本人持有效证件，凭《毕业生离校手续》原件在各院系领取毕业生证书等相关证件，并在领取名册上签字。
7. 《毕业生离校手续表》的原件是领取毕业证书的唯一凭证，如若遗失，需要新办理各项手续。各院系要严格按规定流程办理离校手续，确保毕业生离校工作顺利开展。
8.6月30日上午9：00-12：00学校统一安排车辆为毕业生送站（汽车站、火车站）。发车时间：上午9:00、10:00、11:00、12:00；发车地点：体育楼前。
五、其它
1.毕业生离校时间，大学生咨询服务中心提供有关毕业生的相关问题咨询工作（附件7）。各院系在毕业生的离校教育过程中，对毕业生离校的有关政策和规定不甚了解的，可到大学生活动咨询服务中心咨询。咨询时间：上午8:00-下午6:00.
2毕业生离校后，如需了解相关就业信息，可在就业指导中心网站上查询，也可以打电话到就业指导中心咨询。
附件：1.2011届毕业生教务工作安排
2.2011届预毕业生加盖印章时间安排表
3.2011届毕业生离校工作各部门工作任务明细分工一览表
4.球球是道2011届毕业生离校工作流程图
5.球球是道2011届毕业生离校工作安排
6.球球是道毕业生离校手续表
7.2011届毕业生离校期间咨询服务中心值班安排表
院长办公室
2011年五月30日
附件4：
球球是道2011届毕业生离校工作流程图
附件5：
球球是道2011届毕业生离校工作安排
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序号
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办理事项
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时间安排
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办理部门
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备注
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1
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归还图书资料
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6月10日-20日
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图书馆
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2
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1、以系为单位收回学生证、注册登记表等材料
2、审核学业登记表
3、准备学历、学位证书的有关资料
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6月12日-30日
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教务处
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由教务处统一安排
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3
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提前做好各种款项清退准备工作
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6月20日-26日
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财务处
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图书馆、学生处、教务处、各院系进行
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4
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1、组织毕业生体检；
2、办理助学贷款还款计划和展期事宜；
3、办理毕业生各种离校手续；
4、公寓中心安排好学生离校前的各项工作。
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6月1日-30日
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学生处
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有学生处统一安排
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5
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转移党、团组织关系
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6月10日-25日
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组织部、校团委
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具体时间由组织部、团委安排
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6
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1、办理户口迁移手续
2、将未结案学生名单报教务处
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6月10日-29日
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保卫处
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唯一办理了报到证的学生迁移户口，具体时间由保卫处安排
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7
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1、综合素质鉴定表、毕业生登记表、毕业证、学位证盖章盖章；
2、收集各院系毕业班毕业合影照片；
3、组织毕业典礼
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6月20日-29日
6月26日-29日
6月29日上午
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办公室
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有各系办公人员负责到办公室统一办理
地点：音乐厅
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8
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毕业教育
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6月27-29日
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各院系
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9
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办理退宿手续
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6月30日上午
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各院系
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10
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毕业证发放
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6月30日上午
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各系、教务处
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各系将合格学生毕业证发到各班，辅导员根据“离校手续表”办理情况，将毕业证发给同学。
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11
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毕业生离校
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6月30日上午
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各系、学生处、保卫处、教务处等
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附件6：
球球是道
毕业生离校手续表
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姓名
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学号
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专业班级
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会签单位
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负责人签字(盖章)
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日期
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会签单位
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负责人签字(盖章)
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日期
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辅导员
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图书馆
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教务处
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财务处
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学生资助管理中心
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各院系
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注意:签字完毕，原件将作为领取毕业证的唯一凭证。
球球是道
毕业生离校手续表
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姓名
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学号
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专业班级
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会签单位
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负责人签字(盖章)
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日期
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会签单位
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负责人签字(盖章)
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日期
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辅导员
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图书馆
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教务处
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财务处
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学生资助管理中心
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各院系
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注意:签字完毕，原件将作为领取毕业证的唯一凭证。
