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关于2011届毕业生离校若干工作安排的通知
来源:正规买球app排行 2013-04-21 22:58 318  未知
 

各单位、各部门:
一、2011届毕业生离校在即,为了做好毕业生离校的各项工作,确保毕业生安全、文明、有序地离校,现将毕业生离校工作的有关事宜安排如下:
二、请相关单位和部门按附件1的要求做好2011届毕业生教务工作。做好2011届毕业生表格和证书的验印工作
    1
625日至29日为集中验印时间,地点在综合楼0804室。
    2
、为了维护验印工作的严肃性,教务处指定专人统一组织管理2011届毕业生证书的验印工作,学生处、招生就业办制定专人统一组织管理毕业生登记表、学生登记表、综综合素质测评表的验印工作,各院系要指定专人组织验印。学生档案要用碳素笔填写完整、信息真实。
    3
、各院系在验印前,请将各班级学生电子照片发送到学校档案馆邮箱:
dzxydas@163.com。验印时,要提供与毕业生登记表、学生综合素质测评表排列顺序一致的毕业生名单,名单要加盖教学单位和学生处公章,同时经档案馆确认已收到照片并加盖档案馆公章后,到0804室验印。
    4
、办理毕业证的总名单除向办公室提交加盖教务处公章、并由教务处长和分管院长签字的纸质版,还要将毕业生信息的电子版发至档案馆邮箱:
dzxydas@163.com,总名单要经档案馆确认收到电子版,并在纸质版上加盖档案馆公章后在班里毕业证验证。
    5
、请相关单位和部门按附件2的时间安排做好表格和证书的验印工作,如未按时间表验印,将于629日加盖印章时间安排表(附件2)进行完毕以后,另行安排时间。
三、切实做好毕业生安全文明离校工作
    1,
切实做好毕业生安全文明离校教育工作。各院系通过年级大会、班会、座谈会、成果展示会等多种像是深入做好毕业生的教育工作,确保毕业生安全文明离校。毕业生班委和团支部要开展以安全离校为主题的班会或团日活动。毕业班的学会干部和党员应协助各系和有关部门做好离校工作,充分发挥模范作用。
    2
、各部门、各院系要严格按照工作分工与时间安排(附件3、附件4、附件5)做好毕业生离校工作,保证毕业生顺利办理离校手续。(各相关部门620日前把毕业生离校有关信息交学生处学生管理科。联系人:申青林;联系电话:8985814
四、毕业生严格按以下顺序及要求办理离校手续
    1.
毕业生在各院系办公室领取《毕业生离校手续表》(附件6),如是填写姓名、学号,字迹要求工整、清晰,涂改无效。
    2.
毕业生个人或集体持《毕业生离校手续表》在相关部门签字,办理毕业手续,如归还图书。缴清学费、签订助学贷款的还款协议等。
    3
、毕业生退宿手续由各院系负责办理。29日上午7:00各院系派专人到大学生咨询服务中心办理毕业生宿舍换锁手续。各院系应确保毕业生宿舍卫生整洁,公物完好无损,学生按时、安全离校。
    4
.各院系派专人29日上午7:00到大学生咨询服务中心领取《毕业生就业报到证》。
    5.
毕业生于30日中午12:00前全部离校。如有特殊原因不能按时离校者,到公寓管理中心办理临时住宿手续,交住宿费。30日下午2:30-5:30期间,各院系将毕业生宿舍钥匙、《毕业生离校手续表》交到各楼公寓管理员处,由各楼公寓管理员对毕业生房间进行检查、登记。
    6.
毕业生持《毕业生离校手续表》签字完毕以后,本人持有效证件,凭《毕业生离校手续》原件在各院系领取毕业生证书等相关证件,并在领取名册上签字。
    7.
《毕业生离校手续表》的原件是领取毕业证书的唯一凭证,如若遗失,需要新办理各项手续。各院系要严格按规定流程办理离校手续,确保毕业生离校工作顺利开展。
    8.6
30日上午900-1200学校统一安排车辆为毕业生送站(汽车站、火车站)。发车时间:上午9:0010:0011:0012:00;发车地点:体育楼前。
五、其它
    1.
毕业生离校时间,大学生咨询服务中心提供有关毕业生的相关问题咨询工作(附件7)。各院系在毕业生的离校教育过程中,对毕业生离校的有关政策和规定不甚了解的,可到大学生活动咨询服务中心咨询。咨询时间:上午8:00-下午6:00.
    2
毕业生离校后,如需了解相关就业信息,可在就业指导中心网站上查询,也可以打电话到就业指导中心咨询。

附件:1.2011届毕业生教务工作安排
      2.2011
届预毕业生加盖印章时间安排表
      3.2011
届毕业生离校工作各部门工作任务明细分工一览表
      4.
正规买球app排行2011届毕业生离校工作流程图
      5.
正规买球app排行2011届毕业生离校工作安排
      6.
正规买球app排行毕业生离校手续表
      7.2011
届毕业生离校期间咨询服务中心值班安排表
                                            

                                                                                                      院长办公室    
                                                                                                   2011
年五月30

附件4

正规买球app排行2011届毕业生离校工作流程图

各系分发离校手续表

图书馆归还所欠 图书, 并办理相关手续。

学生处办理助学贷款还款计划和展期事宜。

以团总支为单位到团委办理团组织转移手续

以党总支为单位办理到组织部办理党组织关系转移手续

教务处收回学生证, 并办理相关  手续。

财务处缴纳欠费, 并办理相关 手续。

以系为单位到保卫处办理户口转移手续

到所在院系领取毕业证、学位证、报到证等

各院系办理离校退宿手续

文明离校

附件5

正规买球app排行2011届毕业生离校工作安排

序号

办理事项

时间安排

办理部门

备注

1

归还图书资料

610-20

图书馆

 

2

1、以系为单位收回学生证、注册登记表等材料

2、审核学业登记表

3、准备学历、学位证书的有关资料

612-30

教务处

由教务处统一安排

3

提前做好各种款项清退准备工作

620-26

财务处

图书馆、学生处、教务处、各院系进行

4

1、组织毕业生体检;

2、办理助学贷款还款计划和展期事宜;

3、办理毕业生各种离校手续;

4、公寓中心安排好学生离校前的各项工作。

61-30

学生处

有学生处统一安排

5

转移党、团组织关系

610-25

组织部、校团委

具体时间由组织部、团委安排

6

1、办理户口迁移手续

2、将未结案学生名单报教务处

610-29

保卫处

唯一办理了报到证的学生迁移户口,具体时间由保卫处安排

7

1、综合素质鉴定表、毕业生登记表、毕业证、学位证盖章盖章;

2、收集各院系毕业班毕业合影照片;

3、组织毕业典礼

620-29

 

626-29

629日上午

办公室

有各系办公人员负责到办公室统一办理

 

地点:音乐厅

8

毕业教育

627-29

各院系

 

9

办理退宿手续

630日上午

各院系

 

10

毕业证发放

630日上午

各系、教务处

各系将合格学生毕业证发到各班,辅导员根据“离校手续表”办理情况,将毕业证发给同学。

11

毕业生离校

630日上午

各系、学生处、保卫处、教务处等

 

 

附件6

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毕业生离校手续表

姓名

学号

专业班级

会签单位

负责人签字(盖章)

日期

会签单位

负责人签字(盖章)

日期

辅导员

 

 

图书馆

 

 

教务处

 

 

财务处

 

 

学生资助管理中心

 

 

各院系

 

 

注意:签字完毕,原件将作为领取毕业证的唯一凭证。

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毕业生离校手续表

姓名

学号

专业班级

会签单位

负责人签字(盖章)

日期

会签单位

负责人签字(盖章)

日期

辅导员

 

 

图书馆

 

 

教务处

 

 

财务处

 

 

学生资助管理中心

 

 

各院系

 

 

注意:签字完毕,原件将作为领取毕业证的唯一凭证。

 

 

 

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